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영광군 개인정보처리방침

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영광군이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

본 처리방침은 2024년 8월 29일부터 시행됩니다.

영광군은 「개인정보 보호법」 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 영광군은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 군에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 및 정정청구 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 권익 침해에 대한 구제방법으로 개인정보 민원 및 침해 신고, 분쟁조정 등을 신청하실 수 있습니다. 영광군의 개인정보 처리방침은 「개인정보 보호법」에 근거를 두고 작성되었습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 영광군에서 운용하는 모든 홈페이지 및 소관 업무를 수행하는데 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됨을 알려드립니다.

개인정보의 처리 목적
개인정보의 처리 및 보유기간
처리하는 개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록 현황
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
개인정보의 파기에 관한 사항
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
개인정보 보호책임관의 연락처
개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
권익침해 구제방법
개인정보 처리방침의 변경

개인정보의 처리 목적

영광군은 민원사무처리, 행정서비스 제공, 담당업무 수행 등을 목적으로 필요한 최소한의 개인정보를 처리하며, 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

홈페이지 내 각종 서비스 이용 시 본인 확인(게시물 작성, 각종 시설·교육·요금 등을 조회, 신청 등)

영광군에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 개인정보 보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)에 공개되어 있습니다.

※ 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “영광군”입력 후 조회

개인정보의 처리 및 보유기간

영광군은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
보유기간은 「표준 개인정보 보호지침」 개인정보파일 보유기간 책정 기준표에서 제시한 기준과 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리 기준표를 준수하며 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “영광군”입력 후 조회

처리하는 개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록 현황

영광군 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며 개인정보 수집 시 수집에 관한 수집방법, 법적 근거, 처리목적, 보유기간, 열람청구 부서, 연락처 등에 관한 사항을 게시하고 있습니다. 영광군이 보유하고 있는 여러분의 개인정보는 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것이며, 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

영광군 개인정보파일현황 확인하기

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

영광군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
법률에 특별한 규정이 있는 경우
명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

개인정보 처리위탁에 관한 사항

우리 군에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.

위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

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개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

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개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

개인정보 파기 절차

: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 분야별 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

개인정보 삭제 및 파기 사유

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개인정보 삭제 및 파기 사유 안내표
구분	내용
개인정보 삭제사유	- 정보주체의 삭제 요청 시
개인정보파일 파기사유	- 개인정보파일 보유목적 달성 시 - 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시 - 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우

개인정보 저장형태별 삭제 및 파기방법

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개인정보 저장형태별 삭제·파기절차 및 방법표; 삭제 파기 절차 및 삭제 파기한느 방법을 안내하는 표입니다
구 분	내 용
전자적 파일형태	- 재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기 - 파기여부 확인 ※ 컴퓨터 등의 불용처분 및 매각 시 저장된 내용 완전 삭제
기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체	- 폐·휴지 수집업자에 출력물의 원형으로 매각 등 금지 ※ 원형으로 매각할 경우 제지공장의 용해작업을 현장 확인 - 직접 파쇄 조치 후 매각(분쇄기로 분쇄 혹은 소각) ※ 매각 및 처리를 위탁할 경우에는 사전에 대책 강구

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

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정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항을 안내하는 표입니다
구 분	내 용
개인정보의 열람 요구	「개인정보 보호법｣ 제35조에 따라 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 법 제35조제4항의 규정에 해당하는 경우에는 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
개인정보의 정정·삭제 요구	「개인정보 보호법｣ 제36조에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구 할 수 없습니다.
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권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구를 통해서도 가능합니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

·개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지는 아래와 같이 처리됩니다.

개인정보파일목록검색하여 열람청구, 정정·삭제 처리정지 청구를 요청하실수 있습니다.
-열람청구시 → 청구주체 확인 및 개인정보 열람 범위확인 → 개인정보열람 제한사항 확인 → 1. 열람결정 통지(허용/제한/연기) 2.열람결정통지(거부)로 나뉘게 되며
1. 열람결정 통지(허용/제한/연기)시 열람을 하실수 있다.
- 정정·삭제 처리정지 청구시 →청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지범위 확인 → 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인 → 1. 개인정보 정정·삭제, 처리정지결과 통지, 2.개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사한 통지(거절,타법령 관한사항등) 나뉘게 된다.

영광군은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 영광군이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하면서 권리를 행사할 수 없습니다.

※ 여러분이 홈페이지의 공개게시판에 게재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수 있습니다. 홈페이지의 보완을 위하여 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 노출·침해사고 시 문제가 될 수 있는 개인정보 및 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다. 이용자의 부주의로 발생한 개인정보 관련 사고에 대해서는 이용자에게 전적으로 책임이 있습니다.

※ 영광군이 운영하는 웹 사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 되며 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 개인정보 보호법 59조(금지행위)에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

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개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

접근권한의 관리 및 비밀번호 관리

영광군에서는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에게 부여하고 있습니다. 또한 개인정보취급자 변경 시 즉시 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 개인정보파일의 비밀번호를 설정하여 안전하게 관리하고 있습니다.

접근통제시스템 설치 및 운영

영광군은 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP(Internet Protocol)주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한하는 기능, 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 재분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도를 탐지하는 기능 포함한 시스템을 설치·운영하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위․변조 방지 대책

개인정보처리시스템에 접속한 기록 및 위․변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 운영

개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성프로그램 등을 방지․치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치․운영하고 있습니다.

물리적 접근 방지

개인정보파일이 보관된 전산실 등에 감시 및 출입통제장치 설치, 비인가자 출입통제, 외부인 방문 시 출입관리대장 작성 등 물리적 접근 방지를 이행하고 있습니다.

개인정보 보호책임관의 연락처

영광군은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정ㆍ운영하고 있습니다. 우리 군의 웹사이트 이용 중 개인정보에 대한 사항이나, 우리 군이 보유하고 있는 개인정보파일 및 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

영광군 개인정보보호책임자
- 소속: 부군수
- 이메일 : ohmyhope@korea.kr
- 전화번호 : 061-350-5204 / FAX : 061-350-5592
- 주소 : 전남 영광군 영광읍 중앙로 203, 영광군청(우편 57036)
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